DJK Wilmersdorf e.V.

Digitalen Judopass beantragen

Mit diesem Formular beauftragst du den Verein, deinen digitalen Judopass (bzw. den deines Kindes) beim Deutschen Judo-Bund zu beantragen. Das dauert etwa 5 Minuten. Halte ein aktuelles Profilbild bereit – bei einer Umstellung zusätzlich Fotos von zwei Seiten deines bisherigen Judopasses.

Felder mit * sind Pflichtfelder.

1 Was möchtest du beantragen? *

Meinen ersten Judopass Es gibt noch keinen Judopass (z. B. neues Mitglied). Papierpass digitalisieren Es gibt bereits einen Judopass auf Papier.

2 Angaben zum Judoka

Trage Vor- und Nachnamen genau so ein, wie sie im Personalausweis bzw. in der Geburtsurkunde stehen – oder, falls vorhanden, im bisherigen Papier-Judopass.

Worauf muss ich beim Namen achten?

Offizielle Schreibweise: Vor- und Nachnamen genau wie im Personalausweis, in der Geburtsurkunde oder im bisherigen Papier-Judopass.
Keine Abkürzungen: keine Ruf- oder Spitznamen, sondern den vollständigen Namen.
Umlaute und Doppelnamen: Ä, Ö, Ü und ß verwenden (nicht ae, oe, ue, ss) und Bindestriche bei Doppelnamen setzen. Die Daten werden bei Wettkämpfen und Gürtelprüfungen mit den offiziellen Listen abgeglichen.
Später ändern ist aufwendig: Einen Tippfehler oder eine Namensänderung (z. B. durch Heirat) kann man in der JudoPass-App in der Regel nicht selbst korrigieren. Das muss über den Verein beim Landesverband beantragt werden.

Vorname * Nachname * Geburtsdatum * Geschlecht * Nationalität * Tippe die ersten Buchstaben, z. B. „ital“, und wähle aus der Liste. Bei mehreren Staatsangehörigkeiten trage zuerst die ein, unter der du bei Wettkämpfen startest.

+ weitere Staatsangehörigkeit angeben (freiwillig)

Weitere Staatsangehörigkeit Nur zur Information für den Verein. An DokuMe geht nur die erste Angabe.

3 Anschrift und Kontakt

Straße und Hausnummer * PLZ * Ort * Land * E-Mail-Adresse * Mit dieser Adresse meldest du dich später in der JudoPass-App an. Dorthin schicken wir auch die Bestätigung deines Antrags. Telefon (freiwillig)

· Erziehungsberechtigte

Der Judoka ist noch nicht volljährig. Die Erklärungen unten gibt deshalb eine erziehungsberechtigte Person ab (z. B. ein Elternteil oder ein Vormund).

Name der erziehungsberechtigten Person * E-Mail-Adresse der erziehungsberechtigten Person * An diese Adresse schicken wir die Bestätigung. Wichtig: Bitte nutze dieselbe E-Mail-Adresse, mit der du später das DokuMe-Elternkonto für den JudoPass verwaltest. E-Mail-Adresse des Jugendlichen (freiwillig) Nur als Zusatzinformation für den Verein. Die Einladung zum JudoPass geht an die Adresse der erziehungsberechtigten Person.

4 Fotos

Profilbild * Ein aktuelles Profilbild: Ein einfaches Porträtfoto bzw. „Selfie“ vor einer hellen Wand, auf dem du gut zu erkennen bist (ohne Kopfbedeckung oder Sonnenbrille). JPG, PNG oder PDF, höchstens 8 MB. Nach der Auswahl kannst du das Bild bearbeiten.

Vorschau

Für die Digitalisierung braucht DokuMe zwei Seiten deines bisherigen Papier-Judopasses – als Foto oder Scan (JPG, PNG oder PDF):

1. Seite des Papier-Judopasses Diese Seite enthält deine persönlichen Daten, die Passnummer und das Eintrittsdatum.

Vorschau

Seite deiner letzten Gürtelprüfung Ein Nachweis über deinen aktuellen Grad (letzter Kyu- oder Dan-Grad).

Vorschau

Dein Pass ist gerade nicht zur Hand? Dann fragen wir beim Absenden, wo er ist.

Falls du keine Seiten hochlädst: Mein Judopass liegt im Verein. Mein Judopass ist verloren.

Bisherige Passnummer (falls bekannt) Aktueller Kyu-/Dan-Grad (falls bekannt)

5 Gebühr und Zahlung

Gebühr 40,00 €

Bitte innerhalb von 14 Tagen nach dem Absenden überweisen. Den genauen Verwendungszweck mit deiner Antragsnummer bekommst du nach dem Absenden angezeigt.

Kontoinhaber: DJK Wilmersdorf e.V.
IBAN: DE04 3706 0193 6004 6020 11
BIC: GENODED1PAX
Bank: Pax-Bank Köln

Gebührenordnung der DJK Wilmersdorf e.V. * (Stand Beschluss 06.11.2026) · Dokument öffnen Ich habe zur Kenntnis genommen, dass für die Ausstellung des digitalen Judopasses laut Gebührenordnung eine Gebühr von 40,00 € anfällt. Ich verpflichte mich, diese innerhalb von 14 Tagen nach dem Absenden auf das oben genannte Konto des Vereins zu überweisen. Den Verwendungszweck erhalte ich nach dem Absenden.

6 Datenschutz und Erklärungen

Wer bekommt deine Daten – und wofür?

DJK Wilmersdorf e.V. Alle Angaben und Fotos aus diesem Formular. Zweck: Angaben prüfen, den Judopass in deinem Auftrag beantragen, Gebühr zuordnen.
Judo-Verband Berlin e.V., Deutscher Judo-Bund e.V. und DokuMe GmbH Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Nationalität, Anschrift, E-Mail, Telefon (falls angegeben), Profilbild; bei einer Umstellung zusätzlich die Fotos der Passseiten und die Graduierungen. Zweck: Ausstellung, Prüfung und Verwaltung des digitalen Judopasses. Verein, Landesverband und DJB sind dafür gemeinsam verantwortlich; DokuMe betreibt die Plattform für den DJB. Die Fotos der Passseiten löscht der Landesverband nach der Prüfung.
IONOS SE (Deutschland) Speichert das Formular und die Anträge. Zweck: Hosting im Auftrag des Vereins, Server in Deutschland.

Fotos löschen wir 30 Tage nach Freigabe des Passes, Kontaktdaten nach 365 Tagen. Den Nachweis über deine Zustimmungen bewahren wir bis zum Ende des 3. Kalenderjahres nach deinem Austritt auf. Alle Einzelheiten, deine Rechte und das Beschwerderecht stehen im Datenschutzhinweis zu diesem Formular.

Die Erklärungen gibt die antragstellende Person ab – bei Minderjährigen die oben genannte erziehungsberechtigte Person.

Damit der Verein den Pass für dich beantragen darf, bestätige bitte jede Pflicht-Erklärung einzeln. Die Dokumente öffnen sich in einem neuen Fenster.

DJB Nutzungsbedingungen – Judoka * (Stand 02/2026) · Dokument öffnen Ich habe die Nutzungsbedingungen des Deutschen Judo-Bundes gelesen, zur Kenntnis genommen und akzeptiere sie.

DJB Datenschutzerklärung * (Stand 08/2026) · Dokument öffnen Ich habe die Datenschutzerklärung des Deutschen Judo-Bundes gelesen, zur Kenntnis genommen und akzeptiere sie.

Standard Nutzungsbedingungen des Judo-Verband Berlin e.V. * (Stand 12/2024) · Dokument öffnen Ich habe die Nutzungsbedingungen des Judo-Verband Berlin e.V. gelesen, zur Kenntnis genommen und akzeptiere sie.

Datenschutzerklärung Judo-Verband Berlin e.V. * (Stand 10/2024) · Dokument öffnen Ich habe die Datenschutzerklärung des Judo-Verband Berlin e.V. gelesen, zur Kenntnis genommen und akzeptiere sie.

AGB DJK Wilmersdorf e.V. (Allgemeine Nutzungsbedingungen) * (Stand 10/2024) · Dokument öffnen Ich habe die Allgemeinen Nutzungsbedingungen (AGB) der DJK Wilmersdorf e.V. gelesen, zur Kenntnis genommen und akzeptiere sie.

Datenschutzerklärung DJK Wilmersdorf e.V. * (Stand 10/2024) · Dokument öffnen · Datenschutzhinweis zum Formular Ich habe die Datenschutzerklärung der DJK Wilmersdorf e.V. gelesen, zur Kenntnis genommen und akzeptiere sie. Den Datenschutzhinweis zu diesem Formular habe ich zur Kenntnis genommen.

Sofortiger Beginn und Erlöschen des Widerrufsrechts * Ich stimme ausdrücklich zu, dass der DJB, der Judo-Verband Berlin e.V. und die DJK Wilmersdorf e.V. mit der Bereitstellung von DJB DokuMe und der digitalen Inhalte (insbesondere der JudoPass Lizenz) sofort und damit vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnen. Mir ist bekannt, dass dadurch mein Widerrufsrecht erlischt.

Botenauftrag an die DJK Wilmersdorf e.V. (freiwillig) · Dokument öffnen Ich beauftrage die DJK Wilmersdorf e.V. als Erklärungsboten (Ziffer 12 der AGB), für mich bzw. für das von mir vertretene Kind die DJB JudoPass Lizenz zu beantragen und dabei dem DJB und dem Judo-Verband Berlin e.V. mitzuteilen, dass ich die oben genannten Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen zur Kenntnis genommen habe und akzeptiere. Freiwillig, aber empfohlen: Der Verein erledigt dann alles in DokuMe für dich. Ohne Botenauftrag bekommst du die Verträge von DokuMe per E-Mail und musst sie dort selbst bestätigen.

Einwilligung in die Verarbeitung der Daten des Kindes * Als erziehungsberechtigte Person willige ich ausdrücklich in die Verarbeitung der Daten des Kindes für den digitalen Judopass ein. Die Einwilligung kann ich jederzeit widerrufen.

Ich erteile keinen Botenauftrag. Mir ist bekannt, dass ich die Verträge nach der Einladung durch DokuMe selbst bestätigen muss.

Die Daten werden verschlüsselt an den Verein übertragen und nur von Vereinsadministratoren verarbeitet. Fragen? judopass@djk-wilmersdorf.de

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